Föreningens ekonomi grundas på de avgifter som medlemmarna inbetalar och till största delen de månadsvis inbetalda avgifterna.
Den ekonomiska förvaltningen av samfälligheten Viltorpsbacken sköts av Fastum AB. De upprättar budget, debiteringslängd och avisera avgifter till samtliga boende. De kommer också att sköta betalning av leverantörsfakturor och den löpande redovisningen samt avsluta räkenskapsåret med ett årsbokslut.
Avgiften aviseras av Fastum fyra gånger per år. Vid varje tillfälle utdelas avier för tre månader i taget. Det går också bra att betala avgiften via autogiro och e-faktura.
Avgiften betalas till:
- Plusgiro 417 61 03-2
- Bankgiro 658-3579
Dessa uppgifter finns även på utskickade avgifts-/hyresavier. Avgiften/hyran betalas i förskott den sista vardagen i månaden innan.
Om man vill ha e-faktura och få sina avier direkt till er internetbank ska detta anmälas din bank.
Som boende har du tillgång till Mina sidor hos Fastum, inloggning. Där kan du:
- Se dina OCR-nummer och plus- och bankgironummer.
- Se dina aktuella avier och kontrakt.
- Kontrollera dina betalningar.
- Få bra erbjudanden från våra samarbetspartners.
Gå in på www.fastum.se under fliken Boende. Du aktiverar din inloggning med hjälp av ditt kontraktsnummer som finns på avin. Fortsättningsvis loggar du in med bank-ID
Vid frågor, vänligen kontakta Fastum Kundsupport på telefon: 018-56 32 40 eller på kundsupport@fastum.se
Rutin vid utebliven månadsinbetalning
- Om månadsavgiften ej betalas inom föreskriven tid skickar Fastum en påminnelse på förfallet belopp (vanligen två veckor efter förfallen betalning).
- Om betalning inte sker trots påminnelse skickas ett inkassokrav ut (cirka fem veckor efter första förfallen betalning)
- Betalas inte inkassofakturan går ärendet till styrelsen, som formellt fattar beslut om ifall ärendet ska drivas vidare till Kronofogdemyndigheten. (KFM). I det läget tar styrelsen personlig kontakt (t.ex. genom telefonsamtal eller besök hos den boende) för att ta reda på omständigheterna och ge boende tid att skyndsamt (inom högst en vecka) betala.
- Betalas inte avgiften inom en vecka gör ordförande och kassör anmälan till KFM för om föreläggande och omedelbar verkställighet. OBS! Denna anmälan omfattar samtliga vid tidpunkten utstående skulder, oavsett om dessa hunnit gå till påminnelse och/eller inkasso.
- Observera att boende som vid datum för årsstämma ej betalt skuld till samfälligheten inte heller äger rösträtt under stämman. Vid stämman presenteras, enligt lagen om samfällighetsförvaltning, också en debiteringslängd, där samtliga boendes eventuella skulder till samfälligheten redovisas.
VILTORPSBACKEN 