Städdag och extrastämma 6 maj

Städdagen kommer att hållas lördag 6 maj. Städdagen inleds med extrastämma, för att tillsätta suppleant till styrelsen.

Inbjudan städdag: Städdag vår 2017

I samband med detta vill vi också informera om att årsmötesprotokoll finns tillgängliga på sidan protokoll.

Informationsmöte om förbifarten

Alla boende på området inbjuds av Trafikverket till ett informationsmöte med rundvandring och besök på förbifartens arbetsområde på Förrådsgränd.

NÄR: Tisdagen 24 januari klockan 18.00–19.00.VAR: Implenia, Förrådsgränd, bakom Ingomacken.

Anmäl gärna deltagande senast tisdag 17 januari, forbifartstockholm@trafikverket.se, eller ring 0771-921 921

Sprängningar för förbifarten

Flera boende har hört av sig till styrelsen angående sprängningarna som just nu genomförs på andra sidan Bergslagsvägen. Styrelsen har varit i kontakt med ansvariga på Trafikverket. Om man misstänker att sprängningarna har orsakat skada på fastigheten gör man en anmälans till det ärendehanteringssystem som hanterar besiktnings- och störningsärenden där det registreras och åtgärdas.

Adressen är kundarenden.forbifartstockholm@trafikverket.se eller via telefon: 010-123 04 00

En inspektion av alla fastigheter kommer att göras under 2018 i anslutning till att trafikplatsen kommer att börja byggas. Att det inte blir någon besiktning nu beror på att vårt område ligger utanför påverkansområdet.

Enligt Trafikverket är det som upplevs är luftstötvågen från sprängningarna och de mäts kontinuerligt, inga gränsvärden ska ha överstigits.

Här finns mer info från Trafikverket.

 

Uppdaterad info om sandning och snöröjning

Styrelsen har omförhandlat avtalet med T&T  förvaltning för kommande säsong. Avtalet innebär att snö- och halkbekämpning utförs dygnet runt under vardagar och helger. Snöröjningen påbörjas inom 12 timmar efter avslutat snöfall på minst 5 cm snö på marken.

Utöver den inköpta snöröjningen svarar vi tillsammans för sandning av området.

För varje vintervecka tilldelas sandningsansvar för radhusområdet respektive kedjehusområdet. De sandningsansvariga sandar på gatan i sammanhängande stråk utefter hustomterna. Radhusansvariga sandar dessutom utanför garagelängorna och för snöröjning och sandning av trappa ner till Vinstavägen. Kedjehusansvarig sandar i kedjehuskurvan och upp till vändplanen.

Den nyinköpta sandningsvagnen visade sig tyvärr ej kunna hantera den salt- och sandblandning vi har, varför en ny kommer införskaffas.

Notera att formellt sätt är varje husägare ansvarig för sandning utanför sin egen tomt. Om ett halkolycksfall skulle inträffa kan husägaren bli ställd till svars. Att vi tar ett gemensamt ansvar för fördelningen av ett ansvar varje vecka är ett sätt underlätta för alla, men varje husägare måste ändå kontrollera sandningen utanför egen tomt.

Tänk på att i möjligaste mån hålla parkeringsplatserna fria då snöröjning kan förväntas ske så att området kan hållas så snöfritt som möjligt.

Sandningslista för säsongen har delats ut i brevlådan och finns även att ta del av på avdelningen Protokoll.

Karta över sandningsområde

Model

Sandningslista fördröjd

Vår nyinköpta sandningsmaskin har dessvärre visat sig vara feldimensionerad för den grovlek på sand/grus vi har på området. Sandningsmaskinen behöver därför ersättas med en ny, vilket vi hoppas ha klart under veckan.

Sandningslista kommer ut så snart maskinproblemet är åtgärdat. Under tiden är det, som alltid, var och ens ansvar att minimera halkrisken utanför den egna fastigheten.

Städdag 29 oktober

Höstens städdag infaller lördag 29 oktober 2016 med start direkt efter extrastämman (extrastämman börjar 9.00). Samling vid förrådet i garagelängan. Vi inleder med en genomgång av samfällighetens nya sandspridare så alla är informerade om hur den fungerar inför kommande vintersäsong.

Denna städdag kommer vi inte ha container på området.

Styrelsen vill påminna om att vårens stämma beslutade att ändra nuvarande system för frånvaro från städ- och underhållsdagar. Fortsättningsvis ska varje hushåll betala 50 kronor i månaden inbakat i avgiften. I samband med den årliga justeringen av värme och vatten återbetalas 300 kronor för varje städdag hushållet deltagit i.

  • Städdagsuppgifter ska utföras av minst en vuxen boende per fastighet (barn i alla åldrar är givetvis välkomna att hjälpa till).
  • Städdagsuppgiften utförs i första hand under städdagen. Har du inte möjlighet just denna dag kan du enligt överenskommelse med styrelsen utföra dina uppgifter senast veckan innan städdagen.

Ansvarsuppgifter har fördelats av styrelsen, med hänsyn till förmåga. Alla boende ska kunna vara med och göra en insats på sina villkor.

Städdagen avslutas vid lunchtid då samfälligheten bjuder på grillkorv till alla och saft till barnen. Kaffe/te får vi alla bidra med enligt ”knytis”-principen. Samling vid lekplatsen!

Fullständig information och ansvarsfördelningslista hittar du här.

Extrastämma 29 oktober

Samfällighetens medlemmar kallas till extrastämma lördag 29 oktober kl. 9.00, samling vid förrådet. Extrastämman hålls i anslutning till städdagen. Kallelsen delas under dagen (15 oktober) ut i de boendes brevlådor.

Städdagen närmar sig

Höstens städdag infaller lördag 29 oktober 2016 med start klockan 09:30. Samling vid förrådet i garagelängan. Vi inleder med en genomgång av samfällighetens nya sandspridare så alla är informerade om hur den fungerar inför kommande vintersäsong.

Denna städdag kommer vi inte ha container på området.

Styrelsen vill påminna om att vårens stämma beslutade att ändra nuvarande system för frånvaro från städ- och underhållsdagar. Fortsättningsvis ska varje hushåll betala 50 kronor i månaden inbakat i avgiften. I samband med den årliga justeringen av värme och vatten återbetalas 300 kronor för varje städdag hushållet deltagit i.

  • Städdagsuppgifter ska utföras av minst en vuxen boende per fastighet (barn i alla åldrar är givetvis välkomna att hjälpa till).
  • Städdagsuppgiften utförs i första hand under städdagen. Har du inte möjlighet just denna dag kan du enligt överenskommelse med styrelsen utföra dina uppgifter senast veckan innan städdagen. Den som inte kan vara med på städdagen anmäler frånvaro via kontakt@viltorpsbacken.se eller per telefon 0760-456044

Ansvarsuppgifter har fördelats av styrelsen, med hänsyn till förmåga. Alla boende ska kunna vara med och göra en insats på sina villkor.  

Städdagen avslutas vid lunchtid då samfälligheten bjuder på grillkorv till alla och saft till barnen. Kaffe/te får vi alla bidra med enligt ”knytis”-principen. Samling vid lekplatsen!

Var noga med att låsa garagen

En boende på området har sett okända personer smyga runt vid garagen kvällstid och känna på låsen. Vi uppmanar alla att vara noga med att låsa garagen och att vara vaksamma så vi slipper oönskade ”besök”.

Felparkerad bil

Sedan en tid tillbaka står ett fordon parkerat i strid med våra parkeringsregler. Vi vill informera om att styrelsen agerar för att få fordonet bortforslat enligt gällande lag.

Det är vår bedömning att fordonet utgör ett så kallat fordonsvrak och därmed kan flyttas omedelbart med stöd lagen.

Om inte fordonet flyttats av ägaren senast den 10 augusti kommer sådan begäran att inlämnas till Stockholms stad.